CENTRE DE DEPAYSEMENT
ET DE PLEIN AIR
31, rue de la Station
6920 WELLIN
Tél. Direction : 084/ 38 01 11
Tél. Administration : 084/ 38 01 10
Fax : 084/ 38 01 18
Courriel : cdpa.wellin@skynet.be
Site internet : Http://cdpawellin.ekton.net
N.B : La confirmation de votre séjour sera effective dès réception de ce règlement signé.
1. Principes généraux
Un séjour en classe de dépaysement et de plein air vise l’acquisition de comportements de citoyenneté active, à savoir, entre autres, le respect de l’autre, la tolérance, la solidarité, la confiance en soi, le bien-être, l’autonomie. L’apprentissage de la vie en communauté implique le respect de certaines règles. Une discipline librement consentie, une gestion associative des différents moments de la journée et du séjour sont les gages de la réussite de celui-ci.
Dans cette optique, le directeur et son équipe éducative invitent le chef d’établissement à transmettre le présent règlement au titulaire ou au responsable du groupe afin que tous les participants puissent en prendre connaissance. Celui-ci doit être renvoyé au centre en même temps que le contrat de séjour, signé par le chef d’établissement, le titulaire ou le responsable du groupe. La signature du règlement d’ordre intérieur implique sa stricte observance. En cas de non respect des règles fixées, la direction se réserve le droit de prendre toutes les mesures qui s’imposent.
Pendant leur séjour, enseignants et élèves relèvent de l’autorité de la direction du centre. Les accompagnateurs et les élèves sont tenus de respecter le planning des activités, toute modification est du seul ressort de la direction du centre.
Sauf modalités à déterminer avec la direction, la présence des enseignants est requise pour toute activité. Les élèves restent sous leur responsabilité pendant tout le séjour.
2. Désistement
En cas de désistement ou de diminution du nombre d’élèves de 25 % et plus :
- s’il a lieu plus de trois mois avant le début du séjour, pas de dédommagement
- dans le 3e mois qui précède, 10 % du prix total ;
- dans le 2e mois qui précède, 25 % du prix total ;
- dans le mois qui précède, 50 % du prix total.
3. Accueil
L’accueil est assuré par la direction ou son représentant à l’arrivée du groupe.
À l’arrivée au centre, l’aide des accompagnateurs est requise pour faciliter l’installation des élèves dans les dortoirs.
Le responsable du groupe transmet à la direction ou aux éducateurs la liste nominative des élèves et des accompagnateurs présents, par classe et par niveau.
4. Repas
Le petit déjeuner est servi de 8 h à 8 h 30’.
Le dîner est servi de 12 h 30’ à 13 h 15’.
Le goûter est servi de16 h à 16 h 45’.
Le souper est servi de18 h à18 h 45’.
La ponctualité aux repas est de rigueur. Tout retard serait une entrave au bon déroulement des activités ou du travail de cuisine. Pendant les repas, il est demandé aux élèves de se tenir convenablement, de parler à voix basse et de ne pas se déplacer. Une aide active des accompagnateurs est attendue pour des interventions ponctuelles visant la discipline, la bonne tenue à table…
L’accès aux cuisines est strictement réservé aux membres du personnel autorisés par la direction.
Au plus tard deux semaines avant le séjour, le titulaire ou le responsable du groupe veillera à remettre la liste des élèves devant bénéficier d’un régime alimentaire spécial. Le nombre et le type de demandes auront préalablement été transmis à la direction, au plus tard 15 jours avant l’organisation du séjour. Outre les adaptations pour raisons médicales, les seules variations de menus acceptées concerneront l’absence de porc ou de viande.
5. Activités
Le lever a lieu chaque jour à 7 h 15’.
Les activités débutent à 9 h et 13 h 30’.
L’aspect pédagogique des activités sera assuré par les enseignants et les éducateurs du centre.
En journée, les enseignants sont tenus d’assister aux activités et aux synthèses ou débats. Tout changement de programme sera soumis à la décision de la direction.
En soirée, les titulaires ont le droit de se détendre en dehors des activités sans toutefois que des abus puissent nuire à une bonne coopération.
Il est demandé aux enseignants et accompagnateurs de maintenir le calme et la discipline au sein de leur groupe. En visite, ils devront veiller à la bonne tenue du groupe et à la réputation de l’établissement.
Lorsque des journées complètes sont organisées avec pique-nique ou barbecue, tout le matériel est emmené au lieu de rendez-vous. Les titulaires sont chargés de la distribution à leurs élèves en collaboration avec les enseignants du Centre.
Le matériel de jeu de l’établissement ne peut être utilisé que sous la responsabilité des animateurs du centre pendant les périodes d’animation.
Si les titulaires choisissent l’activité spéléo, il faut impérativement, pour des raisons de sécurité, deux accompagnants ; prévoir aussi des vêtements usagés
Pour l’activité natation, (sections maternelle et 1er degré du primaire,) la présence du titulaire est indispensable.
Suivant l’état des routes en hiver, ou autres problèmes liés à la circulation ou à la météo, des modifications de programme peuvent être apportées après accord entre les titulaires et la direction du Centre
6. Soirées
L’heure de l’extinction des feux est déterminée par les éducateurs, en accord avec le responsable du groupe le premier jour du séjour. A partir de celle-ci, il est demandé aux accompagnants de ne plus intervenir dans les chambres.
Si les titulaires quittent le Centre, ils sont tenus de laisser un numéro de téléphone, de manière à être joignables à tout moment.
La surveillance de nuit est assurée par les éducateurs. Si nécessaire, un élève pourra être amené à son titulaire. Nous rappelons que les nuits sont dormantes mais que les éducateurs sont à disposition si besoin en est.
Le dortoir et/ou les chambres sont des endroits de repos ; le calme y est de rigueur. Sauf autorisation expresse, l’accès à ces locaux est interdit en journée.
Il est demandé de ne pas modifier l’agencement du dortoir et/ou des chambres sans autorisation de la direction.
7. Douches
Chaque élève est tenu de respecter les règles d’hygiène demandées par les éducateurs.
Les titulaires doivent être présents lors des douches afin d’assurer la surveillance des chambres lorsque les éducateurs se rendent aux douches avec les élèves.
8. Départ
À la fin du séjour, les chambres seront libérées à 9 heures. Une participation active de tous (élèves, accompagnateurs) est indispensable pour préparer les bagages et ranger le dortoir et/ou les chambres.
Les retours d'élève(s) pour participer à des activités sportives extrascolaires ou autres sont à proscrire, sauf cas exceptionnels. Dans tous les cas (événement familial, problème de santé,...) l'enseignant devra faire compléter, dater et signer une décharge par la personne qui reprend l'élève.
9. Sécurité
Le responsable de groupe, les accompagnateurs et les élèves doivent avoir pris connaissance des consignes en cas d’incendie ainsi que des chemins d’évacuation et des sorties de secours.
Pour la prévention des risques d’incendie, il est demandé de ne pas déposer des objets devant les sorties de secours.
Le responsable du groupe doit avoir à disposition des déclarations d’accident (pour les enfants et pour les accompagnateurs) portant les références de son établissement ainsi qu’une trousse de secours.
10. Santé / Soins médicaux
Avant le séjour, le responsable du groupe aura constitué le dossier médical individuel de chaque élève (fiche médicale, 5 vignettes de mutuelle et la carteSIS).
Dès le début du séjour seront signalés à la direction les éventuels problèmes, dans la mesure où des interventions spécifiques ou urgentes devraient être pratiquées (énurésie, allergie, épilepsie…).
Le responsable du groupe aura la responsabilité des soins à prodiguer aux élèves malades. En cas d’appel aux services du médecin, il lui règlera les honoraires.
Le personnel du centre n’est pas autorisé à administrer quelque médicament que ce soit sans prescription médicale.
Tout transport d’enfant malade ou blessé se fera par ambulance et/ ou/ taxi à charge de l’école visiteuse qui se fera rembourser par les parents.
En fonction de la situation, la direction pourrait décider de faire appel aux parents pour organiser le retour de l’élève malade.
Adresse de l’hôpital le plus proche et de médecins proches :
Centre hospitalier de l’Ardenne à Libramont : 061 23 81 11
Hôpital Princesse Paola à Marche-en-Famenne : 084 21 91 11
Service médical d’urgence : 100
Médecins à Wellin : Dr Marcotty : r. de Beauraing, 171 A : 084 38 98 31
Dr Guisset, r. de Gedinne, 12 : 084 38 82 10
Dr Hakim, pl. Eglise, 133 : 084 38 94 18
Dr Demblon, r. Tribois, 71 : 084 38 91 61
Conformément à la législation en vigueur, il est interdit de fumer dans l’enceinte de l’établissement. Dans une optique d’éducation à la santé, il est également demandé de ne pas fumer en présence des élèves . Des cendriers sont placés à l’extérieur.
11. Aux enfants
- Chaque élève est tenu d’adopter un comportement qui ne nuise pas :
- à l’ordre général du centre ;
- au bon déroulement des activités ;
- à la sécurité des trajets en bus ;
- à la propreté du centre et au tri des déchets ;
- à la convivialité des repas ;
- à la quiétude des moments de repos.
- Chaque élève est tenu d’adopter un langage correct vis-à-vis de ses camarades et de l’ensemble du personnel du centre. De plus, tout comportement raciste ou incivique est passible de renvoi immédiat.
- Chaque élève est tenu de respecter les consignes ou injonctions données par le personnel du centre et ce, quelle que soit sa fonction.
- L’accès aux chambres n’est pas autorisé durant la journée sauf circonstances particulières et avec autorisation d’un responsable.
- Le port du couvre-chef (casquette, bonnet, etc..) n’est pas autorisé lors des activités intérieures ainsi qu’au restaurant ;
- Chaque élève est tenu d’assister aux activités (sauf cas exceptionnel)
- Si un élève est en possession d’un gsm avec l’accord de son titulaire, l’utilisation de celui-ci est autorisé entre 20 et 21H.
Enfin, il est demandé à chaque élève de faire preuve de savoir- être et de savoir-vivre.
12. Visite des parents
Afin de ne pas compromettre la dynamique du séjour, la visite des parents n’est pas souhaitable. Dans la même optique, sauf cas de force majeure, le centre ne mettra pas en communication les parents avec leur(s) enfant(s).
13. Perte/ Vol/ Dégradation
La Direction du centre décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration survenant pendant le séjour. Il est déconseillé aux élèves d’emporter des objets de valeur.
Tout objet ou vêtement laissé par les élèves et redemandé la semaine suivante sera d’office renvoyé par la poste à l’école visiteuse contre remboursement des frais occasionnés.
Toute dégradation sera facturée à l’école visiteuse. Il est conseillé de prendre une assurance en responsabilité civile.
14. Divers
Dans le contexte de l’éducation relative à l’environnement, il est demandé de veiller à couper eau et électricité ainsi qu’à fermer les fenêtres lorsqu’on quitte un local.
Tout visiteur, non stipulé sur le contrat de réservation, ne sera admis au centre qu’après accord de la direction.
UN NON RESPECT DU R. O. I. PEUT ENGENDRER UN RENVOI DEFINITIF ET LE NON REMBOURSEMENT DU SEJOUR
Le responsable du groupe visiteur prendra connaissance du règlement d’ordre intérieur du Centre de Dépaysement et de Plein Air de la Communauté française de Wellin
et le communiquera à ses collègues.
Nom et adresse de l’école ou cachet :
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Date : Le …………………..
Pour l’école visiteuse, Pour le C.D.P.A. de Wellin,
Le Directeur, la Directrice La Directrice,
A-C BAYENET
Nom :…………………………..
Signature:
Le(s) responsable(s) du groupe :
Nom :……………………………..
Signature :
